毎回のテレビ会議予約の手間を省く方法はありますか?

定例会議や、何度も開催する会議の予約も楽々!「会議予約のテンプレート機能」

テレビ会議システムEyeVisonには、会議予約のテンプレート機能があります。これは、会議室の予約内容(参加メンバーや各種設定内容などの予約設定情報)のテンプレートを作成することができる機能です。
定期的に行われる会議の場合は、参加者メンバーや会議内容・説明文などを毎回入力するのが面倒ですが、このテンプレート機能により、あらかじめ「主催者や参加者、会議名や会議内容文、開催時間」などをテンプレートとして作成しておきます。

テレビ会議予約画面でテンプレートを選んで適用することで、毎回同じ予約内容を何度も入力する必要がありませんので、会議予約も簡単です。


会議予約テンプレート機能メンバーや内容が一部変わる場合でも、テンプレートをまず適応してから、変更箇所だけ変えればよいので、会議予約作業も楽々です。テンプレートは複数作成できます。
テンプレートが適応されると会議の詳細設定画面に内容が自動的に設定されます。
会議の時間を指定する場合は、都度設定する必要があります。会議の時間を指定しない場合は、そのまま予約してください。


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