エントリー版 -ログインから会議予約までの流れ-

EyeVision-Entry版 において、テレビ会議の予約(ルームを開く)流れをご説明します。

step1 EyeVisionアイコンEyeVisionソフトをインストール後、
デスクトップのEyeVisionのアイコンをクリックして起動します。
2 ログインログイン画面で「契約者コード」「ID」と「パスワード(PW)」を入力して、ログインボタンを押します。
ご利用の際にはあらかじめ契約者コードと各自専用のID、PWが発行・通知されます。
3 ログインログインするとメインメニューが開きます。
※ログイン出来ない場合は、IPアドレスを直接利用することで解決する場合があります。IPアドレスについては弊社サポートにお問合せください。
4 会議室予約「テレビ会議」をクリックしますと会議室予約状況ウインドウが開きます。
会議室を新たに開く(ルームを開設)するには、「予約」ボタンを押します。
会議予約ボタン
5 予約ウインドウ予約ウインドウが開きます。会議室名(入力必須)を入力します。
時間指定会議の場合は、開催日時を設定します。
日時を指定しないフリー会議か、今すぐ会議を開催する、といった場合は、日時は指定不要です。日時を指定しない場合は、予約実行直後からすぐに会議室へ入室できます。
6 参加者設定参加者設定を行います。参加メンバーには会議の通知メッセージが表示されます。会議に召集されていないメンバーは、会議室予約状況ウインドウでその会議名がリストに表示されず、また参加することも出来ません。

  • 主催者・・会議で主に操作したり話をする方。初期設定では自分の名前が登録されています。主催者は、会議中は常に画面の左上枠に表示されます。
  • 参加者・・会議に参加できるメンバーです。参加者として登録された上から順に表示の席順がきまります。
  • 傍聴者・・自分の映像と音声は会議画面に表示されずに、会議の様子を一方的に傍聴(視聴)します。
7 予約実行「詳細設定」タブの箇所は非必須です。(必要に応じて設定)
「予約実行」ボタンをクリックすると会議室開設(会議開催予約)が完了です。

このページのトップへ