テンプレート予約機能

定例会議や、何度も開催する会議の予約も楽々!

テレビ会議システムEyeVisionでは、会議室の予約内容(参加メンバーや各種設定内容などの予約設定情報)のテンプレートを作成することができます。作成したテンプレートを、会議予約画面で適応することが出来ます。これにより、毎回同じ予約内容を何度も入力する必要がありません。

会議予約テンプレート機能 「追加」ボタンから、会議予約のテンプレートを予め作成しておくことができます。繰り返し度々行われる会議など、メンバーや内容が一部変わる場合でもテンプレートをまず適用してから、変更箇所だけ変えればよいので、会議予約作業も楽々です。テンプレートは複数作成できます。
テンプレートが適応されると会議の詳細設定画面に内容が自動的に設定されます。会議の時間を指定する場合は、都度設定する必要があります。会議の時間を指定しない場合は、そのまま予約してください。


インポート

取り出されたテンプレートファイルを取り込んで、テンプレートリストに追加することができます。

エクスポート

登録済みのテンプレートを取り出して、ファイルとして保存することができます。


このページのトップへ