毎回のテレビ会議予約の手間を省く方法はありますか?
定例テレビ会議の予約も楽々!テンプレート機能
テレビ会議システムEyeVisonには、会議予約のテンプレート機能があります。これは、会議室の予約内容(参加メンバーや各種設定内容などの予約設定情報)のテンプレートを作成することができる機能です。
定期的に行われる会議の場合は、参加者メンバーや会議内容・説明文などを毎回入力するのが面倒ですが、このテンプレート機能により、あらかじめ「主催者や参加者、会議名や会議内容文、開催時間」などをテンプレートとして作成しておきます。
テレビ会議予約画面でテンプレートを選んで適用することで、毎回同じ予約内容を何度も入力する必要がありませんので、会議予約も簡単です。